---
title: Een flexibel en schaalbaar fietsleaseplatform
date: 2026-04-02T16:06:00+02:00
author: Pieter-Jan Baert
canonical_url: "https://calibrate.be/cases/een-flexibel-en-schaalbaar-fietsleaseplatform"
section: Cases
---
# Fietsleasing in een hogere versnelling. Een flexibel en schaalbaar platform voor Cyclobility
### Sectoren
- Retail & e-commerce
### Diensten
- UX Design
- Development
- Craft CMS development
- Drupal development
- Hosting
### Integraties
- Odoo
- SD Worx
- Payflip
- Gemini AI
### Website
[website](https://www.cyclobility.be/nl)
Eén platform voor webshop, beheer en app, gebouwd om mee te schakelen met een snelgroeiend bedrijf.
Hoe sneller een bedrijf groeit, hoe steviger het platform eronder moet staan. Cyclobility, een fietsleaseplatform voor bedrijven, groeide snel. Samen bouwden we een Drupal-platform dat die groei aankan en automatisch samenwerkt met de systemen die het team al gebruikte. Intussen zijn we ook de partner achter hun publieke website.
## Snelle groei vraagt een platform dat volgt
Via het portaal van Cyclobility leasen bedrijven en hun werknemers fietsen en accessoires. Het platform omvat een webshop, een configuratietool en een systeem voor onderhoud. Via een app registreren gebruikers ook hun fietskilometers. Dat zijn veel onderdelen die moeten samenwerken, in een organisatie die elke maand groter wordt.
Cyclobility had daarom een platform nodig dat even snel meegroeit als het bedrijf zelf. Het moest vlot werken voor de beheerders achter de schermen en voor de werknemers die er hun fiets kiezen. Het moest ook vlot samenwerken met de systemen waar Cyclobility al mee werkte: Odoo voor facturatie en klantbeheer, PayFlip en SD Worx voor fietslease via het loon, Gemini AI voor het verwerken van offertes en verschillende SSO-systemen om in te loggen.
En veel taken moesten automatisch verlopen in Drupal Commerce, het onderdeel van Drupal dat de webshop aanstuurt. Zo steekt het team zijn tijd in klanten in plaats van in manueel werk.
![Sfeerfoto overleg cyclobility]()
Onze aanpak
### Een stevige basis om snel op verder te bouwen
### Zelf aan het stuur
Het team van Cyclobility beheert content en productinformatie zelf in het CMS. Teksten en producten aanpassen gaat snel, zonder dat er een developer aan te pas moet komen.
### Een vlottere webshop met Drupal Commerce
We optimaliseerden de webshop en het bestelproces. Klanten krijgen bij elke stap automatisch een melding, waardoor het team minder tijd kwijt is aan opvolging en vragen.
### Eén login voor portaal en app
Dankzij Single Sign-On (SSO) loggen gebruikers met één account in op het portaal en de mobiele app. Dat verlaagt de drempel voor gebruikers en scheelt het team heel wat supportvragen.
### Snel schakelen met agile
We bouwen in korte cycli en sturen samen met Cyclobility bij waar nodig. Zo verwerken we nieuwe wensen snel in het platform, zonder dat de stabiliteit eronder lijdt.
![Gemini logo]()
[ ](https://odoo.com)
Integraties
## Alle systemen in één draaiende motor
Cyclobility werkte al met verschillende tools voor facturatie, fietsbeheer, salarisintegraties en offertes. In plaats van die tools te vervangen, koppelden we ze aan het Drupal-platform. Zo werkt alles automatisch samen: een bestelling in de webshop zorgt bijvoorbeeld meteen voor een factuur in Odoo. Het team krijgt één overzicht en de data klopt in elk systeem.
![20240418 Com Co Cyclobility Jeroen Willems 211 portrait]()
## Eén partner, van portaal tot publieke website
Het portaal is maar één kant van Cyclobility. Voor het marketingteam is [de publieke website ](https://www.cyclobility.be/)in Craft CMS minstens even belangrijk: daar maken bedrijven en werknemers voor het eerst kennis met fietsleasing. Deze website bestond al en hebben we na een audittraject overgenomen. Die audit bracht in kaart waar de site trager laadde dan nodig en waar bezoekers minder vlot hun weg vonden. Op basis daarvan verbeterden we de performantie gevoelig en scherpten we de gebruikservaring aan. Pagina's laden sneller en bezoekers vinden wat ze zoeken.
**Cyclobility vindt bij Calibrate één partner die het volledige plaatje verbindt, van portaal tot hosting en van CMS tot integraties.** Het team heeft één aanspreekpunt en kan zich focussen op groei in plaats van op het afstemmen tussen verschillende leveranciers.
![Cyclobility sfeerfoto ondersteuning]()
## Stabiel vandaag, klaar voor morgen
Het nieuwe platform draait stabiel. Beheerders en gebruikers vinden er meteen hun weg. Omdat de basis stevig staat, kan Cyclobility nieuwe diensten toevoegen zonder extra risico. Die zekerheid geeft het team de ruimte om te versnellen.
Voor ons was de lancering pas dag één. We verzorgen de support en hosting van zowel het portaal als de website van Cyclobility en werken samen aan nieuwe verbeteringen, zodat het volledige platform blijft meegroeien met het bedrijf.
## Groeit je bedrijf sneller dan je platform?
Vertel ons waar het knelt. In een eerste gesprek brengen we samen in kaart welke systemen je kan koppelen en waar automatisatie je team tijd bespaart.
[ Plan een kennismaking ](https://calibrate.be/contact)