---
title: "Eén platform voor VVSG, ruimte voor tientallen sites eronder"
date: 2026-08-28T09:32:00+02:00
author: Ward Vanysacker
canonical_url: "https://calibrate.be/cases/een-platform-voor-vvsg-ruimte-voor-tientallen-sites-eronder"
section: Cases
---
# Eén platform voor VVSG, ruimte voor tientallen sites eronder
 
### Sectoren
- Overheid & non-profit
### Website
[vvsg.be](https://www.vvsg.be/)
Een goede website bouw je in een paar maanden. Een platform waarop tientallen sites tegelijk kunnen groeien zonder elkaar in de weg te zitten, vraagt een heel andere aanpak.
![Calibrate VVSG Intro]()
Dat was de opdracht voor VVSG, de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Als belangenbehartiger, kenniscentrum en netwerkorganisatie ondersteunt VVSG lokale besturen in Vlaanderen bij beleidsontwikkeling, digitalisering en innovatie, met opleidingen, advies en publicaties als vaste instrumenten. Wat begon als de vraag naar een nieuwe website groeide al snel uit tot iets groters: een multisite platform waarop zowel de hoofdwebsite als de verschillende subsites gebouwd en beheerd kunnen worden, met dezelfde componenten, features en integraties als gedeeld fundament.
![Calibrate VVSG Ipad 2]()
## Van losse systemen naar één architectuur
Voor we aan het eerste scherm ontwierpen, brachten we het volledige applicatielandschap van VVSG in kaart. We voerden technische analyses uit op de bestaande integraties en de multisite-opzet, zodat duidelijk werd waar systemen elkaar tegenwerkten en waar net kansen lagen om data efficiënter te beheren en te delen. Die grondigheid was geen vertraging, het was de basis om daarna sneller en zekerder beslissingen te nemen.
Naast research, design en development namen we ook de strategische begeleiding op ons. We stelden samen met VVSG een plan van aanpak op, hielpen strategische knopen doorhakken en vormden de brug tussen strategie, business, design en development. Eén van de belangrijkste succesfactoren in dit project was het draagvlak voor het nieuwe platform binnen de volledige organisatie, dus bouwden we dat vanaf de start mee, in plaats van het achteraf te moeten veroveren.
![Calibrate VVSG Onderzoek]()
## Onderzoek als vertrekpunt, niet als check
We voerden een uitgebreid behoeftenonderzoek uit dat de verschillende doelgroepen en type gebruikers in kaart bracht, met hun noden, behoeften, verwachtingen en frustraties. Op basis van die data leverden we een adviesrapport op waaruit we strategische pijlers destilleerden. Rond die pijlers gingen verschillende werkgroepen binnen VVSG verder aan de slag, zodat de inzichten niet bleven hangen in een rapport maar effectief het project stuurden.
In de volgende fase werkten we een klikbaar prototype uit, samen met een complete componentenbibliotheek in de branding van VVSG en volledig WCAG-compliant. Die bibliotheek is bruikbaar voor alle websites binnen het multisite platform, met ruimte voor eigen accenten per subsite: een ander kleurenpalet, een ander lettertype of een afwijkend stijlelement waar dat nodig is. De wireframes die we opleverden bevatten uitgebreide annotaties, aanvullend op de functionele omschrijvingen die we eerder al in een backlog hadden verzameld.
## Eén machine, geen acht losse onderdelen
Dat is de kern van kalibreren: niet elk onderdeel apart optimaliseren, maar zorgen dat research, strategie, design en development in elkaar grijpen tot één werkend geheel. Voor VVSG betekent dat een platform dat gebouwd is op multisite-integratie en flexibiliteit, zodat nieuwe subsites niet telkens opnieuw het wiel moeten uitvinden en toch hun eigen identiteit kunnen behouden.
VVSG omschreef de samenwerking zelf als klantgericht en pragmatisch, vertrekkend vanuit een uitgebreide gebruikers- en behoeftenanalyse die bestaande processen en systemen durfde in vraag te stellen op zoek naar een oplossing die verder reikt dan enkel een website.
Herken je de uitdaging van versnipperde systemen die moeten samenkomen in één platform? Plan een kennismakingsgesprek en we brengen samen in kaart waar jouw architectuur vandaag tegen haar grenzen loopt.
![Calibrate VVSG Phones 2]()
## “Vanuit VVSG ervaarden we de samenwerking met UXMen en the Digitals bij het ontwerpen en implementeren van onze nieuwe website als zeer klantgericht en pragmatisch. Vertrekkend vanuit een uitgebreide gebruikers- en behoeftenanalyse werden bestaande proce
**Bert Maes**Projectleider ICT VVSG
## Botsen je systemen ook tegen elkaar? Leg ons je situatie voor en we schetsen een concreet stappenplan.
[ Start het gesprek ](https://calibrate.be/contact)