---
title: "Een werkpostfiche invullen in een paar minuten, voor elke uitzendkracht in België."
date: 2026-09-30T11:19:00+02:00
author: Tom Hollevoet
canonical_url: "https://calibrate.be/cases/een-werkpostfiche-invullen-in-een-paar-minuten-voor-elke-uitzendkracht-in-belgie"
section: Cases
---
# Een werkpostfiche invullen in een paar minuten, voor elke uitzendkracht in België.
 
### Sectoren
- Overheid & non-profit
### Diensten
- UX Design
- Drupal development
- Integraties
### Website
[p-i.be](https://www.p-i.be)
Veiligheid op de werkvloer begint al lang voor de eerste werkdag. Preventie en Interim (PI) is er voor iedereen die in België met uitzendarbeid te maken heeft: uitzendbureaus, uitzendkrachten en de bedrijven waar ze aan de slag gaan. De organisatie zet zich elke dag in om arbeidsongevallen bij uitzendkrachten te verminderen en hun gezondheid beter te beschermen. Samen met PI bouwden we een nieuwe omgeving die p-i.be en werkpostfiche.be samenbrengt op één gedeelde basis.
## Informeren én activeren
PI ontstond op vraag van de uitzendsector en de vakorganisaties samen, met één duidelijk doel: het welzijn en de veiligheid van uitzendkrachten verbeteren. Daarvoor zet de organisatie in op sensibilisering, onderzoek, advies en opleiding. Voor het digitale platform betekende dat een dubbele opdracht. Het moet bezoekers aanzetten om de nodige documenten correct aan te leveren en tegelijk regels en voorschriften eenvoudig vindbaar maken. Dat werkt alleen als **de structuur vertrekt vanuit de mensen die de informatie dagelijks nodig hebben**.
## Eén gedeelde basis voor twee websites
Vanaf de eerste schets ontwierpen we beide websites als één geheel. Ze steunen op dezelfde basis en delen een herkenbare opbouw, maar elke site behoudt haar eigen domeinnaam en focus. Bovenaan elke pagina wissel je met één klik van p-i.be naar werkpostfiche.be en terug. Alles is volledig tweetalig, in het Nederlands en het Frans. Zo beheert PI beide websites vanuit één omgeving, en elke verbetering komt meteen beide sites ten goede.
### Wetgeving die je meteen terugvindt
Wie met uitzendarbeid werkt, wil snel weten welke regels er gelden. Daarom bouwden we p-i.be op rond de **wettelijke informatie**. Die is **overzichtelijk verdeeld per thema of boek**, en elke circulaire kun je afzonderlijk downloaden. Onder de noemer "Samen voor welzijn bij uitzendkrachten" vindt de bezoeker alles terug via **duidelijke rubrieken**: thema's, circulaires, FAQ, opleidingen en statistieken, aangevuld met een zoekfunctie. Ook het sensibiliseringsluik kreeg een vaste plek, met nieuws, evenementen, e-learnings en de nieuwsbrief PI News.
### De werkpostfiche: van verplicht document naar vlot online proces
De werkpostfiche is een verplicht document dat aanwezig moet zijn op de plek waar de uitzendkracht werkt. Om die stap zo eenvoudig mogelijk te maken, vertaalden we de fiche naar **een online formulier op maat**. Het eerste deel vul je online in, waarna je er meteen een pdf van maakt. Die gaat naar het uitzendkantoor, dat ze aan het bedrijf bezorgt. Zo verloopt de hele keten vlotter, sluipen er minder fouten in en staat alles netjes digitaal klaar.
Dat lijkt een kleine stap, maar de winst zit in de herhaling. Elke werkdag vullen bedrijven in heel België werkpostfiches in voor nieuwe uitzendkrachten. Op papier betekent dat printen, met de hand invullen, scannen en doormailen. Vaak volgt er nog een telefoontje omdat een veld ontbreekt of een handschrift onleesbaar is. Het online formulier leidt je door de fiche en zet je antwoorden om in een pdf met een vaste, leesbare opbouw. Wie de fiche invult, is sneller klaar. Wie ze ontvangt, hoeft niets meer over te typen of na te bellen.
En precies daar zit de besparing. Minder fouten betekent minder heen-en-weer tussen bedrijf, uitzendkantoor en PI, en dus minder uren die opgaan aan administratie in plaats van aan preventie. Omdat het proces op één plek draait, blijft het ook goedkoop om te onderhouden: verandert de wetgeving, dan pas je het formulier één keer aan en geldt de wijziging meteen voor iedereen. Het is dezelfde logica die we toepassen bij onze [systeem- en procesintegraties](/oplossingen/systeem-procesintegraties): wie herhaalbare taken automatiseert, maakt tijd vrij voor het werk dat er echt toe doet.
Op werkpostfiche.be staat intussen alles rond de fiche gebundeld: het blanco modelformulier, de online invulmodule, een handleiding en de nodige achtergrond. Die gaat van de wetgeving en de stap van risicoanalyse naar werkpostfiche tot praktische tips bij het invullen.
## Verbonden met wat er al is, klaar voor wat komt
We bouwden **maatwerkmodules en koppelingen met de systemen die PI al gebruikt**, zodat de website past in de manier waarop de organisatie vandaag werkt. Veiligheid is voor uitzendkrachten geen rem maar de voorwaarde om met vertrouwen aan de slag te gaan. Zo is een stevige basis ook wat PI de ruimte geeft om verder te groeien. De structuur is klaar voor extra wetteksten en content. De werkpostfiche kan verder uitbreiden met bijkomende velden en codes, of met een ledenplatform waarin gebruikers hun formulieren opslaan en beheren.
## Twee websites die eigenlijk één verhaal vertellen?
Leg ons je situatie voor en we bekijken samen wat er mogelijk is.
[ Plan een verkennend gesprek ](https://calibrate.be/contact)