--- title: Integraties date: 2026-09-01T13:11:00+02:00 author: "Pieter-Jan Baert, Brent Gees" canonical_url: "https://calibrate.be/diensten/development/integraties" section: Services --- Integraties# Integraties: de schakel tussen je website en je bedrijfssoftware Een website die niet praat met je CRM, ERP of boekhouding kost je elke week uren aan dubbel werk. Wij verbinden je website met de systemen die je al gebruikt, zodat data één keer binnenkomt en overal correct terechtkomt. Ontmoet onze expert ![Pieter Jan Baert]() Pieter-Jan BaertManaging Director [ Stuur me een mail ](mailto:pieter-jan.baert@calibrate.be) ![Api b 34x27 1360x1080]() Waarom integreren ## Stop met dubbel werk tussen je systemen Je website is vaak het eerste wat een klant van je ziet, en tegelijk het laatste systeem dat met de rest van je organisatie praat. Een bestelling komt binnen via je webshop en iemand typt ze opnieuw in je ERP. Een sollicitatie landt in een mailbox in plaats van in je ATS. En dezelfde klantgegevens staan in drie systemen, telkens net anders. **Wij bouwen de koppelingen die dat oplossen.** Via API's verbinden we je website met de software die je vandaag al gebruikt, van CRM en ERP tot boekhouding en marketing automation. Je hoeft niets te vervangen: elk systeem blijft doen waar het goed in is, en wij zorgen dat de data er correct, veilig en op tijd tussen doorstroomt. Elke koppeling bouwen we security-first, net zoals elk platform dat we opleveren. Dat maakt je niet trager, integendeel: wie zijn datastromen vertrouwt, durft sneller te schakelen. ## Wat een goede koppeling oplevert Minder administratief werk merkt iedereen als eerste op. De echte winst zit in wat je team doet met de tijd die vrijkomt en met data waar het op kan bouwen. ### Tijdswinst die je meteen merkt Data die automatisch doorstroomt, hoef je niet meer over te typen. Je team wint elke week uren terug en de fouten die bij manuele invoer insluipen, verdwijnen. Dat zie je terug in je operationele kosten en in klanten die sneller geholpen worden. ### Iedereen werkt met dezelfde cijfers Wat een klant op je website invult, staat meteen in je interne software, en omgekeerd. Sales, klantendienst en boekhouding werken met dezelfde, actuele gegevens in plaats van elk met een eigen versie van de waarheid. ### Data die blijft waar ze hoort Elk systeem blijft de bron van zijn eigen gegevens: je CRM voor klantdata, je ERP voor orders en voorraad. Wij zorgen dat die data beveiligd doorstroomt naar waar ze nodig is, zonder onnodige kopieën. Zo hou je overzicht en bescherm je de privacy van je klanten en medewerkers. [ Bespreek je ideale flow met onze integratie experts ](https://calibrate.be/contact) ![Stijn en Ward designbespreking]() ![Complexe processen a 1x1 1200x1200]() Use the previous and next buttons to browse cases. Autoplay can be paused with the pause button. Read more ![Cargofiets]() Cyclobility ### [Een flexibel en schaalbaar fietsleaseplatform](https://calibrate.be/cases/een-flexibel-en-schaalbaar-fietsleaseplatform) - UX Design - Development - Craft CMS development - … Read more ![Binnenkant winkel]() Lab9 ### [Online shop voor Lab9 Pro Supplies](https://calibrate.be/cases/online-shop-voor-lab9-pro-supplies) Read more ![Luna Diamond 1000 H Schouwen Andre 6]() M-Design ### [M-Design: één platform voor klanten én dealers](https://calibrate.be/cases/m-design-een-platform-voor-klanten-en-dealers) - Informatiearchitectuur - Webdesign - Craft CMS development - … Read more ![Viennoiserie 68 bewerkt 2]() Diversi Foods ### [Van bakkerij tot business engine: het SAP-platform van Diversi Foods](https://calibrate.be/cases/van-bakkerij-tot-business-engine-het-sap-platform-van-diversi-foods) ## Herken je dit? Deze signalen horen we vaak in een eerste gesprek: - *Je team verliest elke week uren aan copy-pasten tussen systemen.* - *Leads uit je webformulieren komen pas dagen later in je CRM terecht.* - *Prijzen, voorraad of orderstatus op je website lopen achter op je ERP.* - *Klanten moeten op verschillende platformen inloggen om hun gegevens of bestellingen terug te vinden.* - *Kleine invoerfouten leiden tot foute facturen of gemiste opvolging.* Herken je er twee of meer? Dan zit er winst in je processen. In een kort gesprek tonen we je waar de grootste tijdswinst zit. [ Plan een gesprek over je integraties ](https://calibrate.be/contact) ## Welke systemen we koppelen Elke koppeling lost een ander knelpunt op, maar het principe blijft hetzelfde: data komt één keer binnen en loopt automatisch door naar waar ze nodig is. **CRM-integratie** Leads en klantgegevens uit je webformulieren komen automatisch in de juiste velden van je CRM terecht. Je salesteam volgt op terwijl de interesse nog vers is. **ERP-integratie** Bestellingen en orders geef je automatisch door aan je ERP-systeem. Klanten volgen orderstatus en -historiek op in een overzichtelijk portaal. **Boekhoudintegratie** Financiële transacties schrijven we rechtstreeks weg in je boekhoudpakket, zonder manuele invoer. **ATS-integratie** Nieuwe sollicitaties sturen we meteen door naar je ATS. Je recruiter reageert meteen, in plaats van dagen later mails te verzamelen. **Marketing automation** Je koppelt je marketingplatform aan je website en betrekt bezoekers bij campagnes over meerdere kanalen, op basis van wat ze op je site doen. **E-commerce-integratie** We koppelen je bestaande webshop aan een gebruiksvriendelijke website, voor verkoop aan bedrijven (B2B) en consumenten (B2C). Integraties met jullie maatsoftware Cases ## Integraties in de praktijk Van een SAP-koppeling tot één platform voor een versnipperd landschap: zo pakten we het samen met onze klanten aan. Use the previous and next buttons to browse cases. Autoplay can be paused with the pause button. Read more ![Viennoiserie 68 bewerkt 2]() Diversi Foods ### [Van bakkerij tot business engine: het SAP-platform van Diversi Foods](https://calibrate.be/cases/van-bakkerij-tot-business-engine-het-sap-platform-van-diversi-foods) Read more ![Calibrate VDW]() Vandewiele ### [Eén platform, alle merken van Vandewiele in eigen regie](https://calibrate.be/cases/vandewiele-van-versnipperde-merken-naar-een-sterk-online-platform) - Webdesign - Craft CMS development Read more ![Calibrate Ardo image]() Ardo ### [Ardo.com: van versnipperd naar één sterk digitaal platform](https://calibrate.be/cases/voeding-drank/ardocom-van-versnipperd-naar-een-sterk-digitaal-platform) Read more ![Luna Diamond 1000 H Schouwen Andre 6]() M-Design ### [M-Design: één platform voor klanten én dealers](https://calibrate.be/cases/m-design-een-platform-voor-klanten-en-dealers) - Informatiearchitectuur - Webdesign - Craft CMS development - … ## Onze aanpak Een integratie is nooit een doel op zich. We starten bij de winst die ze voor jouw organisatie moet opleveren en bouwen van daaruit de koppeling die dat waarmaakt. **1. Procesanalyse & ROI** We brengen de ideale klantreis in kaart en bepalen samen met jou welke integratiestrategie het meeste oplevert. Je krijgt ook een concrete inschatting van je **ROI**, het rendement van je investering. **2. Technische koppeling** We verbinden je software via API-integraties of andere gestandaardiseerde koppelingen, gebouwd volgens de industriestandaarden waarop je een betrouwbare oplossing bouwt. **3. Meten & optimaliseren** Na de lancering blijven we betrokken. We evalueren regelmatig hoe de koppeling presteert. Zo komen we vaak al met verbeteringen voor jij ze nodig hebt. ## Website, marketing en software die in elkaar grijpen Elke klantreis doorloopt drie fases: aantrekken, converteren en servicen. In elke fase spelen je website, je marketingkanalen en je bedrijfssoftware een rol, en ze versterken elkaar pas echt als ze met elkaar praten. De grafiek hieronder toont hoe die drie samenwerken en waar een koppeling het verschil maakt. ## Klaar om je systemen te laten samenwerken? In een eerste gesprek bekijken we samen waar je vandaag tijd en data verliest. Je krijgt een concreet advies over de koppeling die het meeste oplevert, met een eerste inschatting van aanpak, timing en kost. [ Plan je gratis integratiegesprek ](https://calibrate.be/contact) ## Veelgestelde vragen over integraties - ### Wat is een integratie precies? Een integratie is een technische koppeling tussen je website en een systeem dat je al gebruikt, zoals je CRM (klantgegevens), ERP (orders en voorraad), boekhoudpakket of ATS (vacatures en kandidaten). Data die je op de ene plek invoert, verschijnt automatisch op de andere. Die koppeling loopt meestal via een API, een gestandaardiseerde manier waarop systemen gegevens uitwisselen. - ### Kunnen jullie koppelen met het systeem dat wij al gebruiken? In de meeste gevallen wel. We bekijken per project of je systeem een kant-en-klare connector heeft of een koppeling op maat nodig heeft. Heeft je software geen API, dan zoeken we samen een alternatief, zoals een geplande, beveiligde bestandsuitwisseling. - ### Hoe lang duurt een integratie en wat kost ze? Dat hangt af van de complexiteit van je systemen en de kwaliteit van hun API. Na de procesanalyse krijg je een concrete inschatting van timing en kost, voor we effectief beginnen te bouwen. - ### Is een integratie veilig voor onze data? Ja. Security zit vanaf het ontwerp in elke koppeling: beveiligde verbindingen, enkel de data die echt nodig is en duidelijke afspraken over wie waar toegang toe heeft. Elk systeem blijft de bron van zijn eigen gegevens, zodat je overzicht houdt en de privacy van klanten en medewerkers beschermt.